Знакомство с БГАМЛИ началось с экскурсии по архиву-музею и продолжилось обзором состава документов фондов под кураторством ведущего архивиста отдела информации, публикации и использования документов Т.В. Кекелевой. Опытом организации государственного учета в БГАМЛИ поделилась ведущий архивист отдела обеспечения сохранности документов Л.Ю. Студзинская.
Реализация теоретической стороны мероприятия продолжилась под руководством директора БГАМЛИ Е.А. Макаренко в ходе чтения лекции: «Организация обеспечения сохранности, создание и развитие научно-справочного аппарата, использование архивных документов».
Будущие документоведы получили возможность познакомиться с богатой коллекцией БГАМЛИ, ценными документами и музейными предметами. Экскурсия стала интересным и познавательным опытом для обучающихся, позволившим углубить свои знания об истории и культуре Беларуси.