Руководство
Директор архива-музея
Макаренко Елена Александровна
Тел. +375 (17) 316-47-81
Заместитель директора
Тел. +375 (17) 373-14-00
Отделы
Отдел архивов организаций и формирования национального архивного фонда
Основными задачами отдела являются:
- выявление и составление списков источников штатного расписания БГАМЛИ;
- организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью служб обеспечения управленческой документации и архивов организаций - источников кадрового обеспечения БГАМЛИ;
- организация приёма на постоянное хранение документов от организаций - источников кадрового обеспечения БГАМЛИ;
- организация сбора и приема на постоянное хранение документов личного происхождения деятелей литературы и искусства;
- выявление документов по истории литературы и искусства Беларуси в зарубежных архивах, музеях и библиотеках.
Заведующий отделом - Пышинская Мария Иосифовна
Тел.: +375 (17) 365-45-83
Отдел научного описания документов личного происхождения
Основными задачами отдела являются:
- определение основных направлений развития научно-справочного аппарата по документам БГАМЛИ, организация и проведение работ по его созданию;
- расширение информационной базы БГАМЛИ с целью максимального удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документальной информации;
- научное описание документов личного происхождения деятелей литературы и искусства и их технической обработки, поступивших на постоянное хранение в БГАМЛИ;
- нормативно-методическое обеспечение работ по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата по документам БГАМЛИ.
Начальник отдела - Шаталова Ольга Федоравна
Тел.: +375 (17) 365-45-83
Отдел обеспечения сохранности документов
Основными задачами отдела являются:
- прием документов, музейных предметов, печатных изданий на постоянное хранение и их учет;
- организация хранения и обеспечение сохранности документов, музейных предметов, пользовательского фонда, научной библиотеки, справочно-информационного фонда;
- выявление основных направлений и анализ работы БГАМЛИ по обеспечению сохранности и учета документов, подготовка предложений по их совершенствованию;
- создание страхового фонда (микрофильмы, микрофиши, электронные копии) особо ценных и уникальных документов и его учет, создание фонда использования особо ценных и уникальных документов и его учет.
Начальник отдела - Берейшик Ольга Ивановна
Тел.: +375 (17) 242-51-88
Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий
Основными задачами отдела являются:
- расширение информационной базы БГАМЛИ с целью максимального удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документальной информации;
- определение основных направлений развития научно-справочного аппарата архивных документов, организация и осуществление работ по его созданию и развитию;
- координация деятельности по внедрению и использованию автоматизированных архивных технологий в практике БГАМЛИ;
- использование и внедрение передового отечественного и зарубежного опыта в области создания информационно-поисковых систем и применения автоматизированных архивных технологий в работе БГАМЛИ;
- нормативно-методическое обеспечение работ по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата архивно-музейных документов.
Тел.: +375 (17) 242-51-88
Заведующий отделом - Пустильник-Марчук Наталья Георгиевна
Отдел информации, публикации и использования документов
Основными задачами отдела являются:
- определение основных направлений работы архива-музея по использованию документов, подготовка предложений по их совершенствованию;
- организация информационного обеспечения государственных органов, иных организаций, научной общественности и граждан о документах БГАМЛИ;
- ведение научно-исследовательской работы самостоятельно, а также совместно с научно-исследовательскими учреждениями Республики Беларусь и других стран в области издания документальных сборников, коллективных научных работ, монографий по актуальным вопросам истории литературы и искусства Беларуси, архивоведения, археографии;
- организация выставок, иных массовых мероприятий с использованием документов БГАМЛИ;
- оказание методической помощи, подготовка научно обоснованных рекомендаций и инструкций по использованию документов БГАМЛИ.
Заведующий отделом - Бируля Вера Валентиновна
Тел.: +375 (17) 242-51-88
Бухгалтерия
Бухгалтерский учет
Главный бухгалтер - Подрез Нина Васильевна
Тел./факс: +375 (17) 373-14-00