Пленарное заседание открыл директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л.Воинов, который в своем выступлении подчеркнул стратегическую значимость модернизации архивной инфраструктуры, внедрения передовых технологий консервации и реставрации, а также укрепления межгосударственного профессионального диалога в деле гарантированного сбережения исторической памяти. В ходе форума прозвучали содержательные доклады представителей стран СНГ, посвящённые актуальным аспектам организации оптимальных условий хранения архивных дел на различных носителях, превентивной защиты раритетных источников, методам оцифровки и обеспечению долговременной сохранности электронных документов.
Участие в конференции позволило специалистам БГАМЛИ ознакомиться с международными практиками, а также определить новые перспективы совершенствования научно-методической и практической деятельности архива-музея по обеспечению сохранности национального документального наследия.

