Знакомство с БГАМЛИ началось с истории здания архива-музея и продолжилась обзором состава документов фондов под кураторством ведущего архивиста отдела информации, публикации и использования документов Т.В. Кекелевой.
Ведущий архивист отдела обеспечения сохранности документов Л.Ю. Студзинская рассказала об организации работы по государственному учету документов. Продемонстрировала существующие формы учета — дела фондов, карточки и листы фондов и познакомила с порядок их заполнения. Особое внимание уделила организации учета особо ценных дел и музейных предметов.
Реализация теоретической стороны мероприятия продолжилась под руководством директора БГАМЛИ Е.А. Макаренко в ходе чтения лекции: «Организация научно-справочного аппарата и использования архивных документов».
Будущие документоведы получили возможность познакомиться с богатым документальным наследием БГАМЛИ и углубить свои знания в архивной сфере.
