Модератором семинара являлась руководитель Службы формирования архивного фонда Архива Президента Республики Казахстан Мукажанова Гульнара Жумагуловна.
Директор архива-музея Елена Александровна Макаренко выступила с докладом «Организация работы БГАМЛИ с документами личного происхождения», в котором поделилась опытом работы архива-музея по комплектованию, научному описанию, учету, обеспечению сохранности, созданию и развитию научно-справочного аппарата к документам фондов личного происхождения. Особое внимание было уделено работе учреждения по использованию документов и их популяризации среди детей и молодежи, воспитанию в них бережного отношения к документальному наследию, хранящемуся в архивах, и уважению к национальной истории.
О роли и значении документов личного происхождения как части историко-культурного наследия в условиях возрастания информационного потенциала выступила руководитель Лисаковского регионального государственного архива Костанайской области Тамаша Бисимбаевна Мурзабулатова.
Алтынай Сакановна Баданбекова, руководитель отдела научного использования и публикации архивных документов Государственного архива г. Алматы, свой доклад посвятила теме «Архивы и музеи: новое в комплектовании и использовании фондов личного происхождения».
Организация семинара позволило обсудить широкий круг проблем в области организации работы с фондами личного происхождения, включая обмен опытом и информацией в сфере архивного дела Республики Беларусь и Республики Казахстан.