В своей лекции Е.А. Макаренко основное внимание уделила формам использования архивных документов: информационному обеспечению пользователей (юридических и физических лиц) в соответствии с их запросами; предоставлению документов для работы в читальном зале архива; проведению информационных мероприятий (экскурсий, встреч с общественностью, презентаций, лекций); подготовке публикаций, радио- и телепередач и др.
В завершении мероприятия состоялась экскурсия по БГАМЛИ. В ходе ее проведения, обучающиеся познакомились с работой отделов архива-музея. Заведующий отделом научного описания документов личного происхождения О.Ф. Шаталова и ведущий архивист Г.Б. Богомолова рассказали о специфике работы с документами личного происхождения, о находках и открытиях, которые могут ожидать специалистов, работающих с этими документами. Посетили архивохранилище, посмотрели, как хранятся документы и артефакты, имеющие историческое и культурное значение.
Данное мероприятие вызвало неподдельный интерес у участников и желание продолжить свое обучение по выбранной специальности.