С приветственным словом и докладом о работе архивной отрасли Республики Беларусь выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Олег Леонидович Воинов. О работе архивной отрасли Республики Казахстан рассказал председатель Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан Али Рустам.
Церемония подписания состоялась в онлайн формате на базе Национального архива Республики Беларусь при участии руководители республиканских архивных учреждений Беларуси и Казахстана.