Парадак карыстання архіўнымі дакументамі
У адпаведнасці з Інструкцыяй аб парадку карыстання архіўнымі дакументамі ў чытальных залах дзяржаўных архіваў Рэспублікі Беларусь (зацверджана пастановай Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 24 мая 2012 г. № 133) і Загадам дырэктара БДАМЛМ ад 20.04.2017 №30 «Аб выдачы дакументаў з архівасховішча».
- Карыстальнікі дапускаюцца ў чытальную залу на падставе асабістай заявы.Карыстальнікі, якія вядуць навуковую працу ў адпаведнасці з планам навукова-даследчых работ навуковых устаноў, устаноў адукацыі і іншых устаноў альбо выконваюць службовае заданне, прадастаўляюць пісьмо ад арганізацыі, якая накіравала іх. У заяве або пісьме ўказваюцца прозвiшча, уласнае імя, імя па бацьку карыстальнікаў, пасада, вучонае званне, навуковая ступень, тэма, мэта і храналагічныя рамкі даследавання.
Заява дазвол на працу - Справы і іншыя архіўныя дакументы прадастаўляюцца карыстальніку на падставе запоўненага бланка заказу. Пры атрыманні спраў карыстальнік абавязаны распісацца ў бланку заказу за кожную адзінку захоўвання. Подпіс карыстальніка сведчыць, што ён прымае на сябе адказнасць за захаванасць дакументаў падчас карыстання імі.
Бланк заказу - Максімальная колькасць спраў для выдачы аднаму карыстальніку ў чытальную залу – 10 адзінак захоўвання. Наступны заказ ад карыстальніка прымаецца толькі пасля здачы спраў папярэдняга заказу.
- Справы ў чытальную залу выдаюцца толькі пасля праверкі фізічнага стану і паліставай праверкі, не пазней чым праз шэсць гадзін пасля афармлення заказа.
- Асабліва каштоўныя дакументы, якія маюць фонд карыстання ў выглядзе мікра-фота-ксера і электронных копій, для карыстання не выдаюцца. Замест іх выдаюцца копіі.
- Адмова або адтэрміноўка ў выдачы архіўных дакументаў дапускаецца ў выпадках:
- абмежаванняў, устаноўленых у адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь або арганізацыямі і грамадзянамі, у працэсе дзейнасці якіх утварыліся дакументы, перададзеныя на пастаяннае захоўванне ў дзяржаўныя архівы;
- неабходнасці выканання службовых заданняў работнікамі архіва-музея;
- выдачы спраў і дакументаў у часовае карыстанне iншым установам;
- выдачы іх іншаму карыстальніку; экспанавання замоўленых дакументаў на выставах.
- Дакументы, якія не прайшлі навуковага апісання і тэхнічнага афармлення, для карыстання ў чытальную залу не выдаюцца.
- Тэрміны выдачы спраў для карыстальнікаў у чытальную залу – 30 дзён з часу выдачы спраў з архівасховішча.
- У выпадку, калі карыстальнік не наведвае чытальную залу на працягу двух тыдняў, падрыхтаваныя для яго дакументы вяртаюцца ў сховішча.
- Паўторны заказ спраў пасля вяртання карыстальнікамі ў архівасховішча прымаецца не раней чым праз 3 месяцы з дня іх вяртання, а на справы з асабліва каштоўнымі дакументамі – праз 6 месяцаў.
