BY
График работы читального зала архива-музея:
ПОНЕДЕЛЬНИК-ЧЕТВЕРГ: 9.00-17.00
ПЯТНИЦА: 9.00-16.00
(по предварительным мотивированным заявкам в будние дни до 20.00)
Обращаем внимание, что в предпраздничные дни время работы читального зала сокращается на 1 час.
Пожалуйста, ознакомьтесь с порядком пользования архивными документами в читальном зале БГАМЛИ.
В соответствии с Инструкцией о порядке пользования архивными документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 133) и приказом директора БГАМЛИ от 20.04.2017 № 30 “О выдаче документов из архивохранилища” установлены следующие правила пользования архивными документами:
- Пользователи допускаются в читальный зал на основе личного заявления. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научно-исследовательских работ научных учреждений, учреждений образования и иных учреждений или выполняющие служебное задание, предоставляют письмо направившей их организации. В заявлении или письме указываются фамилия, имя собственное, отчество пользователя, должность, ученое звание, ученая степень, тема, цель и хронологические рамки исследования.
- Дела и другие архивные документы предоставляются пользователю на основе заполненного бланка заказа. При получении дел пользователь обязан поставить свою подпись в бланке заказа за каждое дело. Подпись пользователя удостоверяет, что он принимает на себе ответственность за сохранность документов во время пользования ими.
- Максимальное количество дел для выдачи одному пользователю в читальный зал – 10 единиц хранения. Следующий заказ от пользователя принимается только после сдачи дел предыдущего заказа.
- Дела в читальный зал выдаются только после проверки физического состояния и полистовой проверки, не позднее, чем через шесть часов после оформления заказа.
- Особо ценные документы, которые имеют фонд пользования в виде микро-фото-ксеро і электронных копий, для пользования не выдаются. Вместо них выдаются копии.
- Отказ или отсрочка в выдаче архивных документов допускается в случаях: ограничений, установленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь или организациями и гражданами, в процессе деятельности которых образовались документы, переданные на постоянное хранение в государственные архивы; необходимости выполнения служебных заданий работниками архива-музея; выдачи дел и документов во временное пользование другим организациям; выдачи их другому пользователю; экспонирования заказанных документов на выставках.
- Документы, не прошедшие научного описания и технического оформления, для пользования в читальный зал не выдаются.
- Сроки выдачи дел для пользователей в читальный зал – 30 дней с дня выдачи дел из архивохранилища.
- В случае, если пользователь не посещает читальный зал на протяжении двух недель, подготовленные для него документы возвращаются в хранилище.
- Повторный заказ дел после возвращения пользователями в архивохранилище принимается не ранее, чем через 3 месяца со дня их возврата, а на дела с особо ценными документами – через 6 месяцев.
Форма личного заявления для разрешения работы в читальном зале.
БГАМЛИ оказывает ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ:
Предоставление для копирования:
- документов особо ценных и из фондов І категории – 0.94 BYN за документ
- документов из фондов ІІ, ІІІ категории – 0.47 BYN за документ
Ксерокопия:
- формат А4 – 0.25 BYN за лист
- формат А3 – 0.30 BYN за лист
Сканирование:
- изготовление электронной копии – 1.56 BYN за электронный файл
- изготовление электронной копии из фонда пользования – 0.64 BYN за электронный файл
Оформление копии (проставление штампа и указание поисковых данных документа) – 0.16 BYN за каждый лист
Исполнение тематических запросов:
Изучение научно-справочного аппарата (описи, каталоги) и документов по теме (запросу) – 157.09 BYN за тему (запрос)
Выявление и отбор документов по теме (запросу) - 4.67 BYN за документ
Аннотирование содержания документов на карточках – 0.76 BYN за карточку
Систематизация карточек – 0.02 BYN за карточку
Составление перечня по тематическому запросу – 39.26 BYN (за перечень на 25 статей)
Составление предисловия к перечню для тематического запроса - 78.53 BYN
Полный перечень платных услуг и работ, которые выполняет Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства:
Реквизиты расчетного счета БГАМЛИ (оплата копий и тематических запросов)
Учреждение “Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства” (БГАМЛИ), ул. Кирилла и Мефодия, 4, 220030, г. Минск, тел. (017) 373-14-00, УНП 100703430, ОКПО 03495025, р/с BY30 BLBB 3632 0100 7034 3000 1001 в ЦБУ №538 г. Минска ОАО “Белинвестбанк”, IBAN BLBBBY2X, ул. Коржа, 11а
Вы можете оставить свое мнение о качестве обслуживания населения сотрудниками БГАМЛИ на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг и административных процедур организациями Республики Беларусь.
Более подробно про Портал рейтинговой оценки можно узнать по ссылке.